April 2015 Edition 2 - page 1

ASSOCIATION OF POINCIANA VILLAGES
You have probably never really thought about
the Public Works Department unless you have
had a ditch in your neighborhood that needed
to be retrenched! They keep the Association of
Poinciana Villages looking its best supporting
the everyday quality of life in our community.
Public Works encompasses multiple areas
including: recreation (parks), aesthetics (trees,
green space) and neighborhoods (community
centers, ditches). Essentially, it represents
any constructed object that enhances our
community’s physical infrastructure.
To better understand exactly what Public Works
contributes to APV, we went to Jeff Boyd, Public
Works Manager for answers.
How many are on the public works
team?
The Public Works Department (PWD) includes
68 Associates.
What are their jobs?
The administrative staff manages all PWD
operations including resident’s questions
or complaints, oversees all projects being
administered by the Association of Poinciana
(new building in construction, new parks
etc.), maintains the Public Works Department
compound and controls the day to day
distribution of the tools and keys.
Our Mechanic Crew maintains all machinery.
APV Mowing Crews mow, remove trash and
trim encroaching trees from all County Right of
Ways, common areas and ditches throughout
Poinciana encompassing 155 miles in Polk
County, 130 miles in Osceola County and 134
miles between the two counties of canal/ditch
banks/swales and lakes.
The Ground Water Maintenance crew
ensures that the canals, lakes and ditches
are maintained throughout the 134 miles of
common area.
The Building Maintenance Crew maintains all
six of the APV buildings and any maintenance
needed in the parks (bathrooms, playground
equipment, lights, etc.)
What is a typical day for the APV
Public Works Department?
The day starts at 7:00 a.m. when the associates
receive all the instruction from their Supervisor
and then start their day of mowing, trashing,
weed eating, ditching, spraying, and doing
routine maintenance on vehicle and other types
of machines. Then at the close of the day the
associates clean the machine and prepare it
for the next day of work and punch out at 3:30
p.m.
What is the biggest challenge that
Public Works faces right now?
The biggest challenge is illegal dumping of
furniture or household trash in the ditches,
uninhabited streets or on “blind” street corners
where no one can see them. At times, we
have found couches, mattresses and bags of
household trash scattered in ditches and road
Right Of Ways. When we find household trash,
the associates sift through the trash to look for
an address. If we find an address, we notify the
Sherriff’s Department of the illegal dumping.
The Florida rainy season combined with the
organic swampy soil in Poinciana create water
problems throughout the area. This results in
increased phone calls and Versa Ditching needs
that is a time and resource consuming process.
How can residents of APV assist in
overcoming this challenge?
First and foremost, properly dispose of furniture
or household trash instead of illegally dumping
them into ditches, uninhabited streets or on
“blind” street corners.
The process known as Versa Ditching starts by
the homeowner contacting Osceola County
Road and Bridge (407-742-7500) or Polk
County Road and Bridge (863-421-3367) to
request the Road and Bridge Inspector come
and examine the swale/ditch in front of their
house. At that time, the inspector will make
the determination if the swale/ditch needs
to be cleaned. The Public Works Department
does not make this decision. This area is the
responsibility of Osceola County/Polk County
Road and Bridge who will contact the Public
Works Department to do this work.
This operation requires minimum of 5 PWD
Associates who are redirected from their day-
to-day ground water maintenance and mowing
activities to complete the Versa Ditching.
Though the Public Works Department is not yet
equipped with a Vac-truck to clean the entire
culvert, homeowners can request to have the
County use their vac-truck to complete the work.
El Departamento de Obras Públicas
de la Asociación de Poinciana Villas
(APV)
Usted probablemente nunca realmente pensó
del Departamento de Obras Públicas a menos
que haya tenido un desagüe en su vecindario
que necesite ser destapado! Ellos mantienen a
la Asociación de Poinciana Villas luciendo lo
mejor al apoyar la calidad de vida en nuestra
comunidad.
Obras Públicas cubre muchas áreas incluyendo
recreación (parques), estética (árboles y áreas
verdes) y vecindarios (centros comunitarios,
zanjas).
Para entender mejor exactamente qué
contribuye Obras Públicas de la Asociación
de Poinciana Villas, entrevistamos a Jeff
Boyd, Administrador de Obras Públicas y le
formulamos las siguientes preguntas.
¿Con cuantos empleados cuenta obras
públicas?
El Departamento de Obras Públicas consiste
de 68 Asociados, que a su vez la mayoría son
dueños de propiedades en Poinciana.
¿Cuáles son sus responsabilidades?
El personal administrativo maneja todas las
operaciones del Departamento de Obras
Pública incluyendo preguntas de los residentes
y atendiendo sus peticiones, supervisa todos los
proyectos administrados por la Asociación de
Poinciana (edificios en construcción, parques
nuevos, etc.), administra el complejo del
Departamento de Obras Públicas y controla la
distribución de herramientas en la operación
diaria.
Nuestro equipo de mecánica mantiene toda la
maquinaria.
Nuestros personal poda, remueve basura
y recortan ramas de árboles que invadan
los paseos del condado, áreas comunes y
desagües a través de Poinciana lo cual cubre
155 millas en Polk County, 130 millas en
Osceola County y 134 millas de canales,
zanjas y lagos.
El Equipo de Mantenimiento de Aguas
Terrestres asegura que los canales, lagos y
zanjas sean mantenidos a través de las 134
millas de áreas comunes.
El Equipo de Mantenimiento de Edificios
mantiene todos los edificios de APV (6 en total)
y cualquier mantenimiento necesario en los
parques (baños, equipo de juegos infantiles,
alumbrado, etc…).
¿Qué es un día típico para el
Departamento de Obras Públicas?
El día comienza a las 7:00 a.m. momento en
que los asociados reciben sus instrucciones
de los supervisores y comienzan su día de
podar, remoción de basura, remoción de
yerbas malas, limpieza de zanjas, rociar, y
mantenimiento rutinario en los vehículos y otros
tipos de maquinarias. Al terminar el día los
asociados limpian su maquinaria y la preparan
para el trabajo del próximo día antes de
retirarse a las 3:30 p.m.
¿Cuál es el mayor reto que enfrenta
Obras Públicas ahora mismo?
El mayor reto es el desecho ilegal de muebles
o basura residencial en las zanjas, calles
deshabitadas o en esquinas “ciegas” donde
nadie puede verlos. A veces, hemos encontrado
cauchos, colchones, y bolsas de basura casera
regada en las zanjas y paseos del condado.
Cuando encontramos
basura residencial, notificamos a la Oficina
del Alguacil del desecho ilegal.
La temporada de lluvias combinada con los
terrenos orgánicos pantanosos en Poinciana
crean problemas de desagüe a través del área.
Esto resulta en un aumento en llamadas para
limpieza del desagüe lo cual es un proceso que
consume tiempo y recursos.
¿Cómo pueden los miembros de
Asociación de Poinciana Villas ayudar
a sobreponerse a este reto?
Lo primero y más importante, deseche los
muebles o basura en forma apropiada en lugar
de arrojarla ilegalmente en las zanjas, calles
inhabitadas o en esquinas “ciegas”.
El proceso de limpieza de canales frente a las
casas comienza con el propietario llamando
al Departamento de Carreteras y Puentes
del Condado de Osceola (407-742-7500)
o al Departamento de Carreteras y Puentes
del Condado de Polk (863-421-3367)
para solicitar del Inspector de Carreteras y
Puentes examinar la zanja frente a la casa.
En ese momento, el inspector tomara la
determinación de si se necesita limpiar la
zanja. El Departamento de Obras Públicas
de la Asociación Poinciana Villas no toma
la decisión. Esta es una responsabilidad de
los condados de Osceola y Polk Carreteras y
Puentes quien contrata al Departamento de
Obras Públicas de APV para hacer el trabajo.
Esta operación requiere un mínimo de 5
Asociados de PWD quienes son reasignados
de sus obligaciones diarias en el mantenimiento
de las áreas de desagües y actividades de
podar para completar la limpieza de estas
zanjas. Aunque el Departamento de Obras
Públicas no está todavía equipado con un
Camión-Vac para limpiar los tubos de desagüe,
los propietarios pueden solicitar del condado
por el camión-vac para completar el trabajo.
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Poinciana Area Council
Osceola County Commissioner
Sheriff Judd
SPOTLIGHT ON THE APV PUBLIC WORKS DEPARTMENT
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